張家港物流公司發貨的流程是什么?下面小編就給大家介紹一下。
一、 發貨前準備
1、根據市場部下達的發貨通知單聯系物流。
2、如遇特殊情況可口頭傳達發貨詳細信息,根據詳細信息聯系物流,但后期- -定補齊發貨通知單。
二、聯系物流
1、選擇張家港物流公司時,回頭車為主,次之為用過的車,最后是新車。
2、選擇張家港物流公司時,應詢價2家以上,比較時效、價格、車輛等因素,綜合考量,有根據的選擇物流公司。
三、簽訂合同制定回執單
1、選定物流后,制定物流運輸合同,并注明包車或是拼車,以及貨物預期到達時間、地點,違反合同或逾期到貨都應給予相應懲罰。
2、對司機和物流的要求,要明確清楚地寫在合同上,做到謹慎規范。
3、制作收貨回執單并附發貨清單,隨車送到發貨指定地點。
四、貨物跟蹤
1、物流車到達目地地前,要經常電話聯系,了解行駛情況,如有特殊情況,要及時通知市場部及客戶。
2、貨到,卸貨,收貨人清點貨物無誤后簽字,司機應及時將收貨回執單返回。
3、貨物收到并且電話確認后,開始填寫物流請款單。.
五、相關臺賬的制作及整理
1、發貨記錄每次的更新。
2、發貨回執單的整理歸檔。
3、相關資料的整理歸檔留存。
以上就是小編為大家介紹的張家港物流發貨公司的流程,希望大家能夠有所了解。